CHÍNH SÁCH BẢO MẬT

Là một công ty công nghệ chuyên cung cấp giải pháp hỗ trợ kê khai và tính thuế trực tuyến, TaxFit cung cấp Chính sách quyền riêng tư này ("Chính sách quyền riêng tư") để giải thích cách TaxFit thu thập, sử dụng, chia sẻ hoặc xử lý thông tin thu thập qua các sản phẩm, dịch vụ mà TaxFit cung cấp. Chính sách quyền riêng tư này có giá trị trên toàn thế giới.

Chính sách quyền riêng tư này mô tả mục đích và phương tiện mà TaxFit xử lý dữ liệu cá nhân với tư cách là 'bên kiểm soát dữ liệu' (hoặc thuật ngữ tương đương theo pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân tùy từng thời điểm). TaxFit có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với công ty mẹ, công ty con, công ty liên kết, chi nhánh, văn phòng đại diện của TaxFit và tiến hành các hoạt động xử lý dữ liệu với tư cách là bên kiểm soát hoặc đồng kiểm soát cho các mục đích được nêu tại Chính sách quyền riêng tư này.

2.1. Các hình thức sử dụng TaxFit và thu thập dữ liệu

TaxFit cung cấp dịch vụ theo hai hình thức chính:

• Sử dụng không đăng nhập: Khi bạn sử dụng TaxFit mà không đăng nhập, chúng tôi không yêu cầu bạn cung cấp bất kỳ thông tin cá nhân nào. Bạn có thể sử dụng các tính năng tính thuế cơ bản mà không cần cung cấp dữ liệu cá nhân. Các chứng từ, hóa đơn bạn tải lên trong phiên sử dụng không đăng nhập sẽ bị xóa bỏ khỏi hệ thống ngay sau khi bạn đóng cửa sổ trình duyệt hoặc kết thúc phiên làm việc với TaxFit.
• Sử dụng có đăng nhập: Khi bạn đăng ký và đăng nhập vào TaxFit, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp địa chỉ email cá nhân. Là người dùng đã đăng nhập, các hóa đơn, chứng từ và thông tin thuế của bạn sẽ được lưu trữ trên hệ thống của TaxFit để bạn có thể truy cập lại khi cần thiết.

2.2. Thông tin tài khoản

Khi bạn tạo tài khoản trên TaxFit, bạn sẽ có quyền kiểm soát và quản lý tài khoản của mình, bao gồm khả năng cập nhật thông tin cá nhân, xem lại và chỉnh sửa các khai báo thuế đã lưu, và cài đặt tùy chọn về quyền riêng tư.

3.1. Thông tin bạn cung cấp cho TaxFit

Các dữ liệu cá nhân mà bạn cung cấp cho TaxFit có thể bao gồm:

• Thông tin liên hệ và thông tin tài khoản: TaxFit thu thập thông tin khi bạn tạo tài khoản, bao gồm địa chỉ email và mật khẩu đăng nhập.
• Thông tin định danh: Nếu bạn sử dụng các tính năng kê khai thuế cá nhân, TaxFit có thể thu thập thông tin định danh như họ và tên, mã số thuế, số CMND/CCCD, ngày sinh và thông tin liên quan khác cần thiết cho việc kê khai thuế.
• Thông tin tài chính: TaxFit thu thập thông tin về thu nhập, chi phí, hóa đơn, chứng từ và các thông tin tài chính khác mà bạn tự nguyện cung cấp để sử dụng dịch vụ tính thuế.
• Truyền thông, phản hồi và khảo sát: TaxFit có thể thu thập dữ liệu cá nhân khi bạn liên hệ với bộ phận hỗ trợ, gửi phản hồi, hoặc tham gia khảo sát.

3.2. Thu thập dữ liệu tự động

TaxFit, các nhà cung cấp dịch vụ và các đối tác kinh doanh của TaxFit có thể tự động ghi lại một số thông tin kỹ thuật, bao gồm:

• Thông tin thiết bị: TaxFit có thể thu thập thông tin về thiết bị của bạn, bao gồm địa chỉ IP, loại thiết bị, loại trình duyệt, thông tin nhật ký, và thông báo lỗi để đảm bảo tính năng đăng nhập tự động và bảo mật.
• Thông tin sử dụng: TaxFit có thể thu thập thông tin về cách bạn sử dụng dịch vụ, bao gồm các trang bạn đã xem, các tính năng bạn đã sử dụng, và thời gian bạn dành cho từng tính năng.

4.1. Cung cấp và vận hành dịch vụ

TaxFit sử dụng dữ liệu cá nhân để:

• Tạo và quản lý tài khoản của bạn trên TaxFit
• Cung cấp các tính năng tính thuế và kê khai thuế
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ thuế, hóa đơn và chứng từ (đối với người dùng đã đăng nhập)
• Trao đổi thông tin với bạn, chẳng hạn như gửi thông báo về tình trạng kê khai thuế
• Cá nhân hóa trải nghiệm của bạn trên TaxFit
• Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và giải quyết các vấn đề khi sử dụng dịch vụ

4.2. Nghiên cứu và phát triển

TaxFit có thể sử dụng dữ liệu cá nhân để:

• Cải thiện và phát triển các tính năng và dịch vụ
• Phân tích hoạt động sử dụng để hiểu rõ hơn về nhu cầu của người dùng
• Tạo số liệu thống kê dưới dạng thông tin tổng hợp và ẩn danh để nghiên cứu và phát triển

4.3. Tuân thủ và bảo vệ

TaxFit có thể sử dụng dữ liệu cá nhân để:

• Đảm bảo tuân thủ các điều khoản sử dụng của TaxFit
• Tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định
• Bảo vệ quyền, tài sản, sự an toàn hoặc bảo mật của TaxFit, người dùng và những người khác
• Ngăn chặn hoạt động gian lận hoặc bất hợp pháp

4.4. Với sự đồng ý của bạn

Trong một số trường hợp, TaxFit có thể đề nghị thêm sự đồng ý của bạn để sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn, bao gồm khi bạn sử dụng thêm các tính năng mới hoặc khi pháp luật yêu cầu.

5.1. Bảo mật dữ liệu và không chia sẻ với bên thứ ba

TaxFit cam kết không chia sẻ thông tin và dữ liệu người dùng với bất kỳ bên thứ ba nào cho mục đích tiếp thị, quảng cáo hoặc kinh doanh. Dữ liệu cá nhân của bạn được bảo vệ và chỉ được sử dụng trong phạm vi nội bộ của TaxFit.

5.2. Vì lý do pháp lý

TaxFit có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân với các bên thứ ba vì lý do pháp lý mà không cần sự đồng ý của bạn và được pháp luật cho phép, bao gồm:

• Khi TaxFit tin rằng việc tiết lộ là cần thiết để tuân thủ yêu cầu của tòa án hoặc quy định hoặc quy trình pháp lý khác
• Để bảo vệ các quyền, tài sản hoặc sự an toàn của TaxFit, người dùng hoặc công chúng
• Để thực thi, khắc phục hoặc áp dụng Điều khoản dịch vụ của TaxFit
• Để ngăn chặn gian lận, tấn công an ninh mạng hoặc hoạt động bất hợp pháp
• Theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (ví dụ cơ quan thuế hoặc cơ quan điều tra)

5.3. Với nhà cung cấp dịch vụ hoặc đại lý của TaxFit

TaxFit có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân với nhà cung cấp dịch vụ hoặc đại lý thực hiện các công việc, dịch vụ cho TaxFit, như dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc dịch vụ bảo mật. Các nhà cung cấp dịch vụ này bị ràng buộc bởi các thỏa thuận bảo mật nghiêm ngặt và chỉ được phép xử lý dữ liệu theo hướng dẫn của TaxFit.

TaxFit cung cấp cho tất cả người dùng các tùy chọn hoặc cài đặt trong tài khoản để quản lý quyền riêng tư của mình.

• Truy cập dữ liệu cá nhân: Bạn có quyền truy cập để xem và tự chỉnh sửa các dữ liệu cá nhân của mình bất kỳ lúc nào trong phần cài đặt tài khoản.
• Xóa dữ liệu cá nhân: Bạn có quyền yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân trong một số trường hợp nhất định. Lưu ý rằng một số thông tin có thể cần được lưu giữ theo yêu cầu pháp lý hoặc cho mục đích lưu trữ hợp pháp.
• Hạn chế xử lý dữ liệu: Bạn có thể yêu cầu TaxFit hạn chế việc sử dụng thông tin của mình trong một số trường hợp nhất định, chẳng hạn như khi bạn cho rằng dữ liệu cá nhân của mình không chính xác.
• Rút lại sự đồng ý: Bạn có thể rút lại sự đồng ý của mình bất cứ lúc nào. Việc bạn rút lại sự đồng ý sẽ không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của bất kỳ quy trình xử lý nào mà TaxFit đã tiến hành trước khi bạn rút lại.
• Quyền khiếu nại: Nếu TaxFit không đáp ứng được kỳ vọng của bạn trong việc xử lý dữ liệu cá nhân hoặc bạn muốn khiếu nại về các biện pháp bảo vệ dữ liệu, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin được cung cấp ở cuối chính sách này.

7.1. Thời điểm bắt đầu xử lý dữ liệu

Kể từ thời điểm bạn tương tác với TaxFit, chúng tôi tiến hành xử lý dữ liệu cá nhân của bạn theo các quy định tại Chính sách quyền riêng tư này.

7.2. Thời gian lưu trữ dữ liệu

Đối với người dùng không đăng nhập: Các chứng từ, hóa đơn và dữ liệu bạn cung cấp trong quá trình sử dụng TaxFit mà không đăng nhập sẽ bị xóa bỏ khỏi hệ thống ngay sau khi bạn đóng cửa sổ trình duyệt hoặc kết thúc phiên làm việc với TaxFit.

Đối với người dùng đã đăng nhập: Thông tin cá nhân của bạn sẽ được lưu giữ trong suốt thời gian bạn duy trì tài khoản TaxFit. Sau khi bạn yêu cầu đóng tài khoản, dữ liệu có thể tiếp tục được lưu giữ trong khoảng thời gian hợp lý nếu việc lưu giữ là cần thiết để:

• Tuân thủ các nghĩa vụ theo quy định pháp luật (ví dụ: lưu giữ hồ sơ thuế, hóa đơn theo quy định của pháp luật kế toán, luật giao dịch điện tử, luật thuế...)
• Tuân thủ yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Giải quyết tranh chấp, khiếu nại hoặc thủ tục pháp lý
• Phòng ngừa và ngăn chặn hành vi gian lận hoặc hành vi vi phạm
• Tuân thủ các điều kiện, tiêu chuẩn về an toàn, an ninh thông tin
• Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của bạn, TaxFit và người dùng khác
• Các yêu cầu hợp lý khác

TaxFit cam kết nỗ lực tối đa về nhân lực, công nghệ và các yếu tố khác để bảo mật dữ liệu cá nhân của bạn. Các biện pháp bảo mật của chúng tôi bao gồm:

• Mã hóa dữ liệu trong quá trình truyền tải và lưu trữ
• Hệ thống bảo mật nhiều lớp để bảo vệ thông tin
• Giới hạn quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân chỉ cho nhân viên được ủy quyền
• Kiểm tra và đánh giá định kỳ các biện pháp bảo mật
• Cập nhật thường xuyên các hệ thống bảo mật để đối phó với các mối đe dọa mới

Tuy nhiên, TaxFit không thể cam kết bảo mật tuyệt đối trong trường hợp xảy ra sự kiện bất khả kháng bao gồm nhưng không giới hạn bởi thiên tai, dịch bệnh, mất điện diện rộng, tấn công mạng,...

TaxFit có quyền thay đổi hoặc cập nhật Chính sách quyền riêng tư này bất cứ lúc nào. Nếu TaxFit thực hiện thay đổi những nội dung quan trọng liên quan đến cách thức xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, TaxFit sẽ thông báo cho bạn thông qua:

• Thông báo trên website TaxFit
• Gửi thông báo đến địa chỉ email bạn đã đăng ký
• Bài đăng công khai trên trang chủ TaxFit

Bạn có thể xem Chính sách quyền riêng tư này được cập nhật lần cuối khi nào bằng cách kiểm tra ngày "cập nhật lần cuối" ở đầu Chính sách quyền riêng tư này. Vui lòng xem lại Chính sách quyền riêng tư này định kỳ để được thông báo về cách TaxFit bảo vệ quyền riêng tư của bạn.

Nếu bạn có câu hỏi hoặc thắc mắc về Chính sách quyền riêng tư này, vui lòng liên hệ với TaxFit tại:

• Email: [email protected]
• Website: https://taxfit.net
• Địa chỉ liên hệ: Tầng 15, Tòa nhà Capital Place, 29 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội

TaxFit sẽ nỗ lực tối đa để phản hồi bạn sớm nhất có thể.