Ngày nay, việc nộp thuế đã trở nên đơn giản hơn bao giờ hết nhờ hệ thống kê khai và nộp thuế online của Tổng cục Thuế. Chỉ cần một chiếc máy tính hoặc điện thoại có kết nối Internet, bạn hoàn toàn có thể tự nộp thuế tại nhà mà không cần đến cơ quan thuế.
Bài viết sẽ hướng dẫn bạn từng bước để kê khai và nộp thuế TNCN trực tuyến từ cách đăng nhập, chuẩn bị hồ sơ đến nộp lệ phí đúng hạn.
Hướng dẫn cách đăng ký tài khoản quyết toán thuế trực tuyến
Bạn cần đăng ký tài khoản quyết toán thuế trực tuyến để có thể nộp thuế online mà không cần đến cơ quan thuế.
Bước 1: Truy cập và đăng ký tài khoản quyết toán thuế
- Trên trình duyệt web, truy cập vào trang chủ Thuế điện tử tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/
- Chọn “Đăng ký” và điền đầy đủ thông tin như mã số thuế và mã Captcha, sau đó chọn “Cá nhân” sau đó nhấn “Đăng ký”.
Bước 2: Bổ sung thông tin và đăng ký giao dịch trực tuyến với cơ quan thuế
- Bổ sung đầy đủ các thông tin như số điện thoại, email và OTP được gửi về điện thoại hoặc email sau đó nhấn “Tiếp tục”
- Hệ thống hiện thị tờ khai “Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử”,bạn chỉ cần kiểm tra lại những thông tin đã được điền sẵn và chọn “Hoàn thành đăng ký”
- Hệ thống sẽ thông báo hoàn thành đăng ký và gửi thông báo về email và gửi mật khẩu đăng nhập vào số điện thoại đăng ký → Chọn “Kết thúc”
Hướng dẫn cách nộp thuế online đơn giản nhất
Trước khi tiến hành nộp thuế trực tuyến, bạn cần chuẩn bị:
- Mã số thuế cá nhân. Nếu chưa có, bạn cần đăng ký MST trước khi nộp.
- Tài khoản thuế điện tử (eTax) hoặc tài khoản định danh VNeID
- File tờ khai thuế TNCN định dạng XML (có thể tạo từ phần mềm HTKK hoặc công cụ như TaxFit)
Nếu bạn làm 2 công ty trong 1 năm hoặc có nhiều nguồn thu nhập, bạn có thể dễ dàng tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân online trên website Tổng cục thuế.
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Thuế điện tử
- Truy cập vào Cổng thông tin thuế điện tử tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/
- Bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản thuế eTax hoặc tài khoản định danh VNeID
Bước 2: Điền tờ khai quyết toán thuế 02/QTT-TNCN
- Chọn “Quyết toán thuế” → “Kê khai thuế trực tuyến”
- Điền đầy đủ nội dung kê khai trực tuyến như: họ tên, địa chỉ, email, số điện thoại và chọn tờ khai: 02/QTT-TNCN Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (Thông tư 80/2021)
- Chọn cơ quan thuế quyết toán phù hợp trong 3 trường hợp:
- Bạn có duy nhất 01 nguồn thu nhập trực tiếp khai thuế trong năm do làm việc tại các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam hoặc nguồn từ nước ngoài.
- Bạn có từ 02 nguồn thu nhập trở lên trong năm.
- Bạn không trực tiếp khai thuế trong năm chỉ có nguồn thu nhập thuộc diện khấu trừ qua tổ chức trả thu nhập.
- Tiếp tục điền những thông tin cần thiết trong tờ khai như:
- Trường hợp quyết toán thuế: Quyết toán theo năm dương lịch; Quyết toán 12 tháng liên tục khác năm dương lịch; Quyết toán không đủ 12 tháng
- Năm kê khai: Năm thực hiện quyết toán
- Loại tờ khai:
- Tờ khai chính thức: Khi thực hiện quyết toán thuế lần đầu trong kỳ
- Tờ khai bổ sung: Trường hợp đã nộp hồ sơ rồi nhưng bạn khai sai muốn khai lại
Chọn “Tiếp tục” sau khi hoàn thành điền tờ khai
- Nếu bạn thực hiện tờ khai quyết toán thuế kèm theo hồ sơ giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tại nạn, bệnh hiểm nghèo → điền thông tin vào tờ khai phụ lục
- Trường hợp bạn có số thuế nộp thừa và đề nghị hoàn trả có thể nhận tiền hoàn thuế bằng các hình thức chuyển khoản hoặc tiền mặt.
- Chọn tab 02-1/BK-QTT-TNCN: (nằm ở góc trái cuối màn hình) → Khai thông tin người phụ thuộc để người nộp thuế được tính giảm trừ thu nhập khi tính thuế TNCN.
Bước 3: Nộp tờ khai
- Tích chọn mục “Tôi cam đoan số liệu đã khai và hồ sơ đính kèm là đúng và chịu trách nhiêm trước pháp luật về những số liệu đã kkhia và hồ sơ đính kèm”
- Chọn “Hoàn thành kê khai” → “Kết xuất XML” để lưu và nộp tờ khai → chọn “Nộp tờ khai“
- Chọn phụ lục đính kèm: Chứng từ khấu trừ thuế / Chứng từ nộp thuế/Chứng từ về các khoản từ thiện, nhân đạo (nếu có)/Tài liệu chứng minh số tiền đã trả của đơn vị tổ chứ trả thu nhập ở nước ngoài/ Các chứng từ khác.
- Nhấn “Chọn tệp” để tải file dữ liệu đính kèm lên hệ thống. Lúc này hệ thống sẽ hiển thị xác thực nộp tờ khai bạn thực hiện
- Nhập mã OTP do Tổng Cục Thuế gửi về tin nhắn điện thoại và nộp hồ sơ quyết toán thuế.
Bước 4: Nộp thuế trực tuyến
- Sau khi xác nhận tờ khai đúng thì sẽ được hệ thống cung cấp thông tin để nộp thuế online. Có thể thanh toán trực tiếp qua các hình thức thanh toán điện tử như:
- Thanh toán qua ngân hàng: Hệ thống sẽ cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng của cơ quan thuế để bạn chuyển khoản.
- Thanh toán qua ví điện tử
- Sau khi nộp thuế thành công, hệ thống sẽ gửi biên nhận xác nhận đã nộp thuế về email.
Nếu việc tự kê khai thuế quá phức tạp, bạn có thể sử dụng công cụ hỗ trợ kê khai như TaxFit. TaxFit có thể giúp bạn giảm tối đa lỗi kê khai, tiết kiệm thời gian và tránh các rắc rối về hồ sơ sau này.
Việc nộp thuế thu nhập cá nhân online không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đúng cách. Hãy đảm bảo nộp đúng hạn, kê khai đầy đủ và chính xác
